diadikasia-metaklisis-ergazomenon-apo-trites-xores

Διαδικασία Πρόσκλησης Εργαζομένων από τις Φιλιππίνες

Πώς να Προσκαλέσει για Εργασία στην Ελλάδα ένας Εργοδότης Άτομο από τις Φιλιππίνες

Η πρόσκληση ενός εργαζόμενου από τις Φιλιππίνες στην Ελλάδα απαιτεί συγκεκριμένα βήματα για να διασφαλιστεί η νομιμότητα και η προστασία του εργαζόμενου. Οι διαδικασίες περιλαμβάνουν δράσεις τόσο στην Ελλάδα όσο και στις Φιλιππίνες, μέσω του Philippine Overseas Labor Office (POLO). Ακολουθούν αναλυτικά οι απαραίτητες ενέργειες.

Διαδικασία στην Ελλάδα

Η διαδικασία ξεκινά από τον εργοδότη που θέλει να προσκαλέσει έναν εργαζόμενο. Εδώ περιγράφονται τα βήματα:

1. Εντοπισμός του Υποψηφίου Εργαζόμενου

Ο εργοδότης μπορεί να βρει υποψήφιους εργαζόμενους μέσω:

  • Εταιρειών χρονομίσθωσης εργαζομένων.
  • Επαγγελματικών δικτύων ή προσωπικών συστάσεων.
  • Διαφημίσεων μέσω τοπικών ή διεθνών μέσων.

2. Προετοιμασία Συμβολαίου Εργασίας

Το συμβόλαιο πρέπει να περιλαμβάνει:

  • Λεπτομέρειες για την εργασία (θέση, καθημερινές υποχρεώσεις).
  • Μισθό (σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία).
  • Συνθήκες εργασίας, ώρες και ημέρες εργασίας.
  • Κάλυψη για διαμονή, φαγητό και υγειονομική ασφάλιση, εφόσον παρέχεται.

Σημαντικό: Το συμβόλαιο πρέπει να είναι γραμμένο στα αγγλικά για να είναι κατανοητό από όλες τις πλευρές.

3. Αίτηση για Έκδοση Άδειας Εργασίας

Ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει αίτηση στο τοπικό Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Τα απαιτούμενα έγγραφα περιλαμβάνουν:

  • Το προσχέδιο του συμβολαίου εργασίας.
  • Αντίγραφα ταυτότητας και νομικής υπόστασης του εργοδότη ή της εταιρείας.
  • Έγγραφα που αποδεικνύουν την οικονομική ικανότητα της επιχείρησης.

Η διαδικασία διαρκεί συνήθως 4-8 εβδομάδες.

Διαδικασία μέσω του POLO στις Φιλιππίνες

Το Philippine Overseas Labor Office (POLO) στις Φιλιππίνες διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στη διασφάλιση της νομιμότητας και της προστασίας του εργαζόμενου.

1. Υποβολή Εγγράφων στο POLO

Ο εργοδότης πρέπει να στείλει τα εξής έγγραφα στο POLO:

  • Το επαληθευμένο συμβόλαιο εργασίας.
  • Αντίγραφο της θεώρησης εργασίας του εργαζόμενου.
  • Έγγραφα επικύρωσης της ταυτότητας του εργοδότη.

Τα έγγραφα αποστέλλονται μέσω email ή φυσικής παράδοσης στο γραφείο του POLO στην Ελλάδα.

2. Επαλήθευση Συμβολαίου Εργασίας

Το POLO εξετάζει:

  • Εάν οι όροι του συμβολαίου τηρούν τους κανονισμούς των Φιλιππίνων και της Ελλάδας.
  • Την επάρκεια του μισθού και τις παροχές που προσφέρει ο εργοδότης.

Μόλις επαληθευτεί το συμβόλαιο, αποστέλλεται στον υποψήφιο εργαζόμενο.

Απαιτήσεις από τον Εργαζόμενο στις Φιλιππίνες

Ο εργαζόμενος πρέπει να:

  1. Προμηθευτεί το Πιστοποιητικό Υπεράκτιας Απασχόλησης (OEC):
    • Απαιτείται για την έξοδο από τη χώρα.
    • Εκδίδεται από το POEA (Philippine Overseas Employment Administration).
  2. Προετοιμάσει Διαβατήριο και Βίζα:
    • Το διαβατήριο πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον έξι μηνών.
    • Η βίζα εκδίδεται από την ελληνική πρεσβεία στις Φιλιππίνες.

Συνολικό Χρονοδιάγραμμα

Η συνολική διαδικασία μπορεί να διαρκέσει 2-3 μήνες, ανάλογα με την ταχύτητα ολοκλήρωσης των ελέγχων και της έκδοσης των εγγράφων.

Πηγές:

Επιπλέον Πληροφορίες για τα Απαραίτητα Έγγραφα: Λεπτομέρειες και Συγκεκριμένες Απαιτήσεις

Πέρα από τα βασικά έγγραφα που περιγράφηκαν προηγουμένως, υπάρχουν επιπλέον λεπτομέρειες και προαπαιτούμενα για τα έγγραφα που μπορούν να εξασφαλίσουν την επιτυχία της διαδικασίας. Ακολουθούν πιο εξειδικευμένες πληροφορίες για την προετοιμασία και χρήση των εγγράφων.

1. Επικύρωση και Μετάφραση Εγγράφων

Α. Επικύρωση από τις Αρχές

  • Όλα τα έγγραφα που προέρχονται από τις Φιλιππίνες πρέπει να είναι επικυρωμένα από:
    • Το Υπουργείο Εξωτερικών των Φιλιππίνων.
    • Το Philippine Overseas Labor Office (POLO) στην Ελλάδα ή στις Φιλιππίνες.

Β. Μετάφραση στα Ελληνικά

  • Ορισμένα έγγραφα (π.χ. βεβαιώσεις, πιστοποιητικά) απαιτείται να μεταφραστούν επίσημα στα ελληνικά.
  • Η μετάφραση πρέπει να γίνει:
    • Από τη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών της Ελλάδας.
    • Από πιστοποιημένους μεταφραστές που είναι αναγνωρισμένοι από το ελληνικό κράτος.

Γ. Απόκτηση Αποστίλ (Apostille)

  • Για την αναγνώριση των εγγράφων στην Ελλάδα, πρέπει να φέρουν τη σφραγίδα Apostille σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης.

2. Συγκεκριμένες Προδιαγραφές για Ιατρικά Έγγραφα

Α. Ανάλυση Υγείας

  • Οι ιατρικές εξετάσεις πρέπει να περιλαμβάνουν:
    • Εξέταση για λοιμώδη νοσήματα (π.χ. φυματίωση, HIV/AIDS, ηπατίτιδα).
    • Γενική φυσική κατάσταση (π.χ. καρδιαγγειακές εξετάσεις).
  • Το πιστοποιητικό υγείας πρέπει να εκδοθεί από εγκεκριμένο νοσοκομείο ή ιατρικό κέντρο στις Φιλιππίνες.

Β. Επαλήθευση από Πρεσβεία

  • Το ιατρικό πιστοποιητικό πρέπει να αποσταλεί στην ελληνική πρεσβεία στις Φιλιππίνες για επαλήθευση πριν την έκδοση της βίζας.

3. Πιστοποιητικά Επαγγελματικής Εμπειρίας και Κατάρτισης

Α. Βιογραφικό Σημείωμα

  • Το βιογραφικό σημείωμα πρέπει να είναι λεπτομερές και να περιλαμβάνει:
    • Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία.
    • Ειδικές δεξιότητες και γνώσεις σχετικές με τη θέση εργασίας.
    • Εκπαιδευτικό υπόβαθρο.

Β. Πιστοποιήσεις και Πτυχία

  • Πιστοποιητικά κατάρτισης ή πτυχία πρέπει να συνοδεύονται από:
    • Επικύρωση από το ίδρυμα που τα χορήγησε.
    • Μετάφραση στα ελληνικά, εφόσον απαιτείται.

Γ. Συστατικές Επιστολές

  • Συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες στις Φιλιππίνες προσθέτουν αξιοπιστία στον υποψήφιο.
  • Πρέπει να περιλαμβάνουν:
    • Διάρκεια εργασίας.
    • Αξιολόγηση της απόδοσης και της συμπεριφοράς.

4. Πιστοποιητικά Ασφαλιστικής Κάλυψης

Α. Ασφάλεια στις Φιλιππίνες

  • Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο Overseas Workers Welfare Administration (OWWA) για να λαμβάνει βασική ασφαλιστική κάλυψη.

Β. Πρόσθετη Ασφάλιση

  • Ορισμένοι εργοδότες παρέχουν πρόσθετη ασφάλιση, η οποία πρέπει να περιγράφεται στο συμβόλαιο και να επιβεβαιώνεται μέσω ασφαλιστικού φορέα.

5. Ειδικές Απαιτήσεις για Διαβατήριο

Α. Ενημέρωση Δεδομένων

  • Το διαβατήριο πρέπει να περιλαμβάνει σωστές και ενημερωμένες πληροφορίες (π.χ. διεύθυνση, οικογενειακή κατάσταση).
  • Οποιαδήποτε αλλαγή (π.χ. αλλαγή επωνύμου μετά από γάμο) πρέπει να ενημερωθεί πριν την υποβολή αίτησης για βίζα.

Β. Ανανέωση Διαβατηρίου

  • Εάν το διαβατήριο έχει λιγότερους από 6 μήνες ισχύ, πρέπει να ανανεωθεί πριν την έναρξη των διαδικασιών.

6. Διοικητικά Έγγραφα από την Ελλάδα

Α. Πρόσκληση Εργασίας

  • Ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει επιστολή πρόσκλησης, η οποία περιλαμβάνει:
    • Σκοπό και διάρκεια της πρόσκλησης.
    • Υπογραφή και σφραγίδα της εταιρείας.

Β. Εγγύηση Διαμονής

  • Εάν ο εργοδότης παρέχει διαμονή, απαιτείται έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διαθεσιμότητα κατοικίας (π.χ. μισθωτήριο συμβόλαιο).

Συμβουλές για Αποτελεσματική Προετοιμασία Εγγράφων

  1. Έγκαιρη Συγκέντρωση: Ξεκινήστε τη διαδικασία τουλάχιστον 2-3 μήνες πριν την προγραμματισμένη αναχώρηση.
  2. Συνεχής Επικοινωνία: Διατηρήστε επικοινωνία με το POLO, την πρεσβεία και τον εργαζόμενο για να αποφεύγονται καθυστερήσεις.
  3. Αποθήκευση Αντιγράφων: Κρατήστε αντίγραφα όλων των εγγράφων για χρήση σε περίπτωση απώλειας ή ελέγχου.

Διαδικασία Έκδοσης Βίζας και Εγγράφων Διαμονής για Εργασία στην Ελλάδα

Αφού ολοκληρωθούν οι διαδικασίες στην Ελλάδα και το POLO στις Φιλιππίνες, το επόμενο στάδιο είναι η έκδοση της βίζας εργασίας και των σχετικών εγγράφων διαμονής. Εδώ περιγράφονται οι λεπτομέρειες της διαδικασίας.

1. Έκδοση Βίζας Εργασίας

Ο εργαζόμενος από τις Φιλιππίνες χρειάζεται ειδική βίζα για να εργαστεί νόμιμα στην Ελλάδα. Ακολουθούν τα βήματα:

Απαιτούμενα Έγγραφα

Ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει τα εξής στην ελληνική πρεσβεία ή προξενείο στις Φιλιππίνες:

  • Το επικυρωμένο συμβόλαιο εργασίας από το POLO.
  • Έγκυρο διαβατήριο (με ισχύ τουλάχιστον 6 μηνών).
  • Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πρόσληψη από τον εργοδότη, όπως:
    • Επιστολή προσφοράς εργασίας.
    • Απόδειξη της άδειας εργασίας που εκδόθηκε από το Υπουργείο Εργασίας στην Ελλάδα.
  • Αποδεικτικά υγειονομικής ασφάλισης.
  • Βεβαίωση ποινικού μητρώου από τις Φιλιππίνες.
  • Ιατρικές εξετάσεις που πιστοποιούν την καλή κατάσταση της υγείας του εργαζομένου.

Διαδικασία Υποβολής

  1. Ραντεβού στην Πρεσβεία: Ο εργαζόμενος πρέπει να κλείσει ραντεβού για την υποβολή της αίτησης βίζας.
  2. Καταβολή Τέλους Βίζας: Το κόστος της θεώρησης εξαρτάται από τον τύπο της εργασίας και τη διάρκειά της (συνήθως κυμαίνεται από 50-100 ευρώ).
  3. Συνέντευξη: Ο αιτών ενδέχεται να χρειαστεί να παραστεί σε συνέντευξη για να αποδείξει τη γνησιότητα της πρόθεσης εργασίας.

Χρόνος Έκδοσης

Η διαδικασία έκδοσης της βίζας διαρκεί περίπου 2-4 εβδομάδες, ανάλογα με την πρεσβεία και την πληρότητα των εγγράφων.

2. Άφιξη στην Ελλάδα και Διαδικασία Διαμονής

Με την άφιξη του εργαζόμενου στην Ελλάδα, ακολουθούν επιπλέον διαδικασίες για την έκδοση των εγγράφων διαμονής.

Άδεια Παραμονής

Η άδεια παραμονής είναι απαραίτητη για κάθε εργαζόμενο από τρίτες χώρες. Τα βήματα είναι τα εξής:

  1. Καταχώρηση στο Γραφείο Αλλοδαπών
    • Ο εργοδότης πρέπει να συνοδεύσει τον εργαζόμενο στο τοπικό Γραφείο Αλλοδαπών για να υποβάλει αίτηση άδειας διαμονής.
    • Απαιτούμενα έγγραφα:
      • Επικυρωμένο συμβόλαιο εργασίας.
      • Βίζα εργασίας.
      • Απόδειξη διαμονής (π.χ. μίσθωση κατοικίας ή δήλωση φιλοξενίας από τον εργοδότη).
      • Ιατρικές εξετάσεις από ελληνικό ιατρικό κέντρο.
  2. Αποτύπωση Δακτυλικών Αποτυπωμάτων
    • Κατά την υποβολή της αίτησης, ο εργαζόμενος καταχωρεί δακτυλικά αποτυπώματα και φωτογραφία.
  3. Χρόνος Έκδοσης
    • Η άδεια διαμονής εκδίδεται σε 4-8 εβδομάδες και έχει διάρκεια ανάλογη με το συμβόλαιο εργασίας (συνήθως 1-2 χρόνια).

Ανανεώσεις και Συμπληρωματικά Έγγραφα

  • Οι άδειες διαμονής μπορούν να ανανεωθούν εφόσον ο εργαζόμενος συνεχίσει να απασχολείται στον ίδιο εργοδότη ή σε άλλο, υπό τις ίδιες προϋποθέσεις.
  • Σε περίπτωση αλλαγής εργοδότη, απαιτείται νέα επαλήθευση του συμβολαίου εργασίας μέσω του POLO και νέες αιτήσεις στις ελληνικές αρχές.

3. Υποχρεώσεις Εργοδότη

Ο εργοδότης στην Ελλάδα έχει ορισμένες υποχρεώσεις για τη νομιμότητα της απασχόλησης:

  • Καταβολή Μισθού και Παροχών: Σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας.
  • Ασφαλιστική Κάλυψη: Ο εργοδότης πρέπει να εγγράψει τον εργαζόμενο στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης (π.χ. ΕΦΚΑ).
  • Συμμόρφωση με την Εργατική Νομοθεσία: Παροχή ασφαλούς και νόμιμου περιβάλλοντος εργασίας.

Πλεονεκτήματα Νομικής Συμμόρφωσης

Η σωστή τήρηση των διαδικασιών προσφέρει:

  • Ασφάλεια για τον εργαζόμενο και τον εργοδότη.
  • Αποφυγή νομικών κυρώσεων ή προστίμων.
  • Ενίσχυση της φήμης του εργοδότη στην αγορά εργασίας.

Πηγές:

Παραδείγματα Συμβολαίων Εργασίας για Εργαζόμενους από τις Φιλιππίνες στην Ελλάδα

Η σύνταξη ενός συμβολαίου εργασίας είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα για την πρόσκληση εργαζομένων από τις Φιλιππίνες. Το συμβόλαιο πρέπει να είναι ξεκάθαρο, λεπτομερές και να τηρεί τους κανονισμούς τόσο της ελληνικής όσο και της φιλιππινέζικης νομοθεσίας.

Ακολουθούν παραδείγματα συμβολαίων για διαφορετικούς τύπους εργασίας:

Παράδειγμα 1: Συμβόλαιο για Οικιακούς Βοηθούς

Εργοδότης:

  • Όνομα: [Όνομα Εργοδότη]
  • Διεύθυνση: [Διεύθυνση Κατοικίας]
  • Επικοινωνία: [Τηλέφωνο/Email]

Εργαζόμενος:

  • Όνομα: [Όνομα Εργαζόμενου]
  • Εθνικότητα: Φιλιππινέζος/Φιλιππινέζα
  • Αριθμός Διαβατηρίου: [Αριθμός]

Θέση Εργασίας: Οικιακός/ή Βοηθός
Διάρκεια Συμβολαίου: 2 χρόνια (με δυνατότητα ανανέωσης)
Καθήκοντα:

  • Καθαρισμός σπιτιού.
  • Προετοιμασία γευμάτων.
  • Φροντίδα παιδιών (αν απαιτείται).
    Ωράριο Εργασίας: 8 ώρες την ημέρα, 6 ημέρες την εβδομάδα.
    Μισθός: 700 ευρώ μηνιαίως (καθαρά).
    Παροχές:
  • Δωρεάν διαμονή και διατροφή.
  • Ιατρική και ασφαλιστική κάλυψη.
  • Ετήσια άδεια 15 ημερών με αποδοχές.

Υπογραφές:

  • Εργοδότης: _______________________
  • Εργαζόμενος: _______________________

Παράδειγμα 2: Συμβόλαιο για Εποχιακούς Εργάτες σε Ξενοδοχείο

Εργοδότης:

  • Όνομα Επιχείρησης: [Όνομα Ξενοδοχείου]
  • Διεύθυνση: [Τοποθεσία Ξενοδοχείου]
  • Επικοινωνία: [Τηλέφωνο/Email]

Εργαζόμενος:

  • Όνομα: [Όνομα Εργαζόμενου]
  • Εθνικότητα: Φιλιππινέζος/Φιλιππινέζα
  • Αριθμός Διαβατηρίου: [Αριθμός]

Θέση Εργασίας: Καθαριστής/Καμαριέρα
Διάρκεια Συμβολαίου: 6 μήνες
Καθήκοντα:

  • Καθαρισμός δωματίων και κοινόχρηστων χώρων.
  • Αλλαγή κλινοσκεπασμάτων.
  • Υποστήριξη στην υποδοχή, αν απαιτείται.
    Ωράριο Εργασίας: 8 ώρες την ημέρα, 6 ημέρες την εβδομάδα.
    Μισθός: 800 ευρώ μηνιαίως (καθαρά).
    Παροχές:
  • Δωρεάν διαμονή εντός του ξενοδοχείου.
  • 3 γεύματα την ημέρα.
  • Ασφαλιστική κάλυψη.

Υπογραφές:

  • Εργοδότης: _______________________
  • Εργαζόμενος: _______________________

Παράδειγμα 3: Συμβόλαιο για Τεχνικούς ή Ειδικευμένους Εργάτες

Εργοδότης:

  • Όνομα Επιχείρησης: [Όνομα Εταιρείας]
  • Διεύθυνση: [Διεύθυνση Επιχείρησης]
  • Επικοινωνία: [Τηλέφωνο/Email]

Εργαζόμενος:

  • Όνομα: [Όνομα Εργαζόμενου]
  • Εθνικότητα: Φιλιππινέζος/Φιλιππινέζα
  • Αριθμός Διαβατηρίου: [Αριθμός]

Θέση Εργασίας: Ηλεκτρολόγος/Υδραυλικός/Τεχνικός Συντήρησης
Διάρκεια Συμβολαίου: 1 έτος (με δυνατότητα ανανέωσης)
Καθήκοντα:

  • Συντήρηση ηλεκτρικών εγκαταστάσεων.
  • Επισκευές υδραυλικών συστημάτων.
  • Υποστήριξη σε κατασκευαστικά έργα.
    Ωράριο Εργασίας: 8 ώρες την ημέρα, 5 ημέρες την εβδομάδα.
    Μισθός: 1.200 ευρώ μηνιαίως (καθαρά).
    Παροχές:
  • Ασφαλιστική κάλυψη.
  • Ετήσια άδεια 20 ημερών με αποδοχές.
  • Επιδότηση για στέγαση (π.χ. 200 ευρώ τον μήνα).

Υπογραφές:

  • Εργοδότης: _______________________
  • Εργαζόμενος: _______________________

Τι Πρέπει να Προσέξετε στο Συμβόλαιο

  • Διαφάνεια: Όλοι οι όροι πρέπει να είναι σαφείς και λεπτομερείς.
  • Ευθυγράμμιση με τη Νομοθεσία: Το συμβόλαιο πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς του POLO και της ελληνικής νομοθεσίας.
  • Μετάφραση: Εάν ο εργαζόμενος δεν κατανοεί αγγλικά ή ελληνικά, το συμβόλαιο πρέπει να μεταφραστεί στη μητρική του γλώσσα.

Διαδικασία στην Ελλάδα για την Πρόσληψη Εργαζόμενου από τις Φιλιππίνες: Περιφέρεια και Κόστος Παραβόλων

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία πρόσκλησης μέσω του POLO και του Υπουργείου Εργασίας, το επόμενο στάδιο περιλαμβάνει την αίτηση στην αρμόδια Περιφέρεια στην Ελλάδα. Αυτό το στάδιο είναι απαραίτητο για την έκδοση άδειας εργασίας και την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης.

1. Υποβολή Αίτησης στην Περιφέρεια

Ο εργοδότης υποβάλλει αίτηση στην αρμόδια Περιφέρεια που αντιστοιχεί στην περιοχή όπου θα εργαστεί ο εργαζόμενος. Η αίτηση περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

Απαιτούμενα Έγγραφα

Ο εργοδότης πρέπει να προσκομίσει:

  • Επικυρωμένο Συμβόλαιο Εργασίας: Υπογεγραμμένο από τον εργοδότη και τον εργαζόμενο, όπως έχει επαληθευτεί από το POLO.
  • Πιστοποιητικό Υγείας: Από ελληνικό ιατρικό κέντρο για τον εργαζόμενο.
  • Αντίγραφο Διαβατηρίου: Του εργαζόμενου, με ισχύ τουλάχιστον έξι μηνών.
  • Άδεια Βίζας Εργασίας: Όπως εκδόθηκε από την ελληνική πρεσβεία στις Φιλιππίνες.
  • Αποδεικτικά Οικονομικής Ικανότητας: Ο εργοδότης πρέπει να αποδείξει ότι μπορεί να καλύψει το κόστος του μισθού και των παροχών του εργαζόμενου. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω τραπεζικών εγγυήσεων ή φορολογικών εγγράφων.
  • Φορολογικά Έγγραφα Εργοδότη: Επικυρωμένα εκκαθαριστικά ή άλλα στοιχεία που επιβεβαιώνουν τη φερεγγυότητα της επιχείρησης.

2. Κόστος Παραβόλων

Το κόστος των παραβόλων εξαρτάται από τη φύση της εργασίας (εποχική ή μόνιμη) και καταβάλλεται από τον εργοδότη.

Για Εποχική Εργασία

  • Κόστος: 175 ευρώ.
  • Εφαρμογή: Το παράβολο καλύπτει την άδεια εργασίας για περιορισμένο χρονικό διάστημα (συνήθως έως 6-8 μήνες).

Για Μόνιμη Εργασία

  • Κόστος: 275 ευρώ.
  • Εφαρμογή: Το παράβολο αφορά την έκδοση άδειας εργασίας για μακροχρόνιες συμβάσεις (1-2 έτη).

Διαδικασία Πληρωμής

  1. Ηλεκτρονική Υποβολή Παραβόλου: Ο εργοδότης καταθέτει το ποσό μέσω της πλατφόρμας του ελληνικού Δημοσίου (e-Paravolo).
  2. Απόδειξη Πληρωμής: Η απόδειξη της πληρωμής πρέπει να επισυναφθεί στην αίτηση για την άδεια εργασίας.

3. Έγκριση Άδειας Εργασίας

Αφού υποβληθούν τα έγγραφα και τα παράβολα:

  1. Η Περιφέρεια εξετάζει την αίτηση για την άδεια εργασίας.
  2. Εάν εγκριθεί, εκδίδεται επίσημο έγγραφο που επιτρέπει στον εργαζόμενο να απασχοληθεί νόμιμα.

Χρόνος Διαδικασίας

  • Συνήθως διαρκεί 4-6 εβδομάδες.
  • Ο χρόνος μπορεί να αυξηθεί εάν υπάρχουν ελλιπή ή ανακριβή έγγραφα.

4. Καταχώρηση του Εργαζόμενου στο Σύστημα ΕΦΚΑ

Μόλις εκδοθεί η άδεια εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να καταχωρήσει τον εργαζόμενο:

  • Στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης (ΕΦΚΑ).
  • Να παρέχει ασφαλιστική κάλυψη και να καταβάλλει τις απαραίτητες εργοδοτικές εισφορές.

Συμβουλές για Ομαλή Διαδικασία

  1. Έγκαιρη Υποβολή: Ξεκινήστε τις διαδικασίες νωρίς για να αποφύγετε καθυστερήσεις.
  2. Σωστή Συμπλήρωση Εγγράφων: Εξασφαλίστε ότι όλα τα στοιχεία είναι σωστά και πλήρη.
  3. Διατήρηση Αντίγραφων: Κρατήστε αντίγραφα όλων των εγγράφων και των αποδείξεων πληρωμής.

Πιθανά Προβλήματα στη Διαδικασία Πρόσκλησης Εργαζόμενου από τις Φιλιππίνες και Πώς να τα Ξεπεράσετε

Η διαδικασία πρόσκλησης ενός εργαζόμενου από τις Φιλιππίνες στην Ελλάδα είναι πολύπλοκη και μπορεί να παρουσιαστούν διάφορα προβλήματα. Εδώ περιγράφονται τα πιο συνηθισμένα ζητήματα και οι τρόποι αντιμετώπισής τους.

1. Ελλιπή ή Εσφαλμένα Έγγραφα

Πρόβλημα

  • Τα έγγραφα που υποβάλλονται στο POLO, στην Περιφέρεια ή στην ελληνική πρεσβεία δεν είναι πλήρη ή περιέχουν λάθη, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις ή απόρριψη της αίτησης.

Λύση

  • Διπλός Έλεγχος: Ελέγξτε σχολαστικά όλα τα έγγραφα πριν από την υποβολή.
  • Χρήση Checklists: Χρησιμοποιήστε λίστες ελέγχου που παρέχονται από το POLO ή την Περιφέρεια για να εξασφαλίσετε ότι όλα τα απαραίτητα έγγραφα είναι έτοιμα.
  • Συμβουλευτείτε Ειδικούς: Συνεργαστείτε με έναν δικηγόρο ή σύμβουλο με εξειδίκευση σε θέματα μετανάστευσης.

2. Καθυστέρηση στην Έκδοση Βίζας ή Άδειας Εργασίας

Πρόβλημα

  • Οι διαδικασίες μπορεί να καθυστερήσουν λόγω φόρτου εργασίας στις ελληνικές αρχές ή στην πρεσβεία στις Φιλιππίνες.

Λύση

  • Έγκαιρη Έναρξη Διαδικασίας: Ξεκινήστε τις διαδικασίες τουλάχιστον 3-4 μήνες πριν από την προγραμματισμένη έναρξη εργασίας.
  • Συνεχής Επικοινωνία: Επικοινωνείτε τακτικά με τις αρμόδιες αρχές για να παρακολουθείτε την πρόοδο της αίτησης.
  • Επείγουσα Διαχείριση: Σε περιπτώσεις επείγουσας ανάγκης, ζητήστε από την πρεσβεία ή την Περιφέρεια να δώσουν προτεραιότητα στην αίτηση, παρέχοντας τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία.

3. Προβλήματα με την Πληρωμή Παραβόλων

Πρόβλημα

  • Τα παράβολα δεν πληρώνονται σωστά ή δεν καταχωρούνται στο σύστημα, κάτι που μπορεί να εμποδίσει την πρόοδο της αίτησης.

Λύση

  • Ηλεκτρονική Πληρωμή: Χρησιμοποιήστε την πλατφόρμα e-Paravolo για ηλεκτρονική πληρωμή.
  • Αποδεικτικά Πληρωμής: Κρατήστε αντίγραφα της απόδειξης πληρωμής και ελέγξτε ότι έχει καταχωρηθεί σωστά στο σύστημα.
  • Επικοινωνία με τις Αρχές: Σε περίπτωση προβλήματος, επικοινωνήστε με το αρμόδιο γραφείο της Περιφέρειας για να επιλύσετε το ζήτημα.

4. Αποτυχία Επαλήθευσης από το POLO

Πρόβλημα

  • Το συμβόλαιο εργασίας απορρίπτεται από το POLO, λόγω μη συμμόρφωσης με τους κανονισμούς.

Λύση

  • Συμβατότητα με Κανονισμούς: Βεβαιωθείτε ότι το συμβόλαιο περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες παροχές και όρους, όπως μισθό, διαμονή, ασφαλιστική κάλυψη.
  • Διόρθωση Εγγράφων: Εάν υπάρξει απόρριψη, συνεργαστείτε με το POLO για να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις.

5. Δυσκολίες με την Εγγραφή στο ΕΦΚΑ

Πρόβλημα

  • Ο εργοδότης αντιμετωπίζει προβλήματα κατά την εγγραφή του εργαζόμενου στο ασφαλιστικό σύστημα.

Λύση

  • Συμβουλή από Λογιστή: Συνεργαστείτε με έναν έμπειρο λογιστή για την εγγραφή στο ΕΦΚΑ.
  • Ορθότητα Στοιχείων: Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία του εργαζόμενου (π.χ. ΑΦΜ, ΑΜΚΑ) είναι σωστά.
  • Αίτηση Υποστήριξης: Εάν το πρόβλημα επιμένει, επικοινωνήστε με το αρμόδιο γραφείο του ΕΦΚΑ.

6. Πολιτισμικές Διαφορές και Επικοινωνία

Πρόβλημα

  • Ενδέχεται να προκύψουν δυσκολίες επικοινωνίας λόγω γλωσσικών ή πολιτισμικών διαφορών.

Λύση

  • Μετάφραση Εγγράφων: Μεταφράστε το συμβόλαιο και τα βασικά έγγραφα στη γλώσσα του εργαζόμενου.
  • Εκπαίδευση και Υποστήριξη: Παρέχετε βασικές πληροφορίες στον εργαζόμενο για την ελληνική κουλτούρα και το περιβάλλον εργασίας.
  • Χρήση Αγγλικών: Εάν δεν γνωρίζετε Φιλιππινέζικα, επικοινωνήστε στα αγγλικά, που είναι ευρέως κατανοητά στις Φιλιππίνες.

7. Νομικά Ζητήματα κατά την Απασχόληση

Πρόβλημα

  • Ο εργαζόμενος ενδέχεται να αντιμετωπίσει προβλήματα με την άδεια διαμονής ή εργασίας κατά τη διάρκεια της απασχόλησής του.

Λύση

  • Ενημέρωση για τις Προθεσμίες: Παρακολουθήστε τις ημερομηνίες λήξης της άδειας διαμονής και εργασίας και προγραμματίστε εγκαίρως την ανανέωση.
  • Νομική Συμβουλή: Συνεργαστείτε με έναν δικηγόρο εξειδικευμένο σε θέματα μετανάστευσης.

8. Καθυστέρηση ή Άρνηση στην Άφιξη του Εργαζόμενου

Πρόβλημα

  • Ο εργαζόμενος μπορεί να καθυστερήσει να ταξιδέψει λόγω προσωπικών ή γραφειοκρατικών θεμάτων.

Λύση

  • Συνεχής Επικοινωνία: Διατηρήστε επαφή με τον εργαζόμενο για να ενημερώνεστε για την πρόοδό του.
  • Υποστήριξη από το POLO: Ζητήστε τη βοήθεια του POLO για την επίλυση γραφειοκρατικών προβλημάτων.

Πώς να Προετοιμάσετε τον Εργαζόμενο από τις Φιλιππίνες Πριν Ταξιδέψει στην Ελλάδα

Η σωστή προετοιμασία του εργαζόμενου από τις Φιλιππίνες πριν από την άφιξή του στην Ελλάδα είναι κρίσιμη για την ομαλή ένταξή του στο νέο περιβάλλον εργασίας και διαβίωσης. Η προετοιμασία αυτή περιλαμβάνει την παροχή των απαραίτητων εγγράφων, την εκπαίδευση στις απαιτήσεις της εργασίας και τη διευκόλυνση της πολιτισμικής προσαρμογής.

1. Εξασφάλιση Όλων των Απαραίτητων Εγγράφων

Α. Διαβατήριο και Βίζα

  • Ο εργαζόμενος πρέπει να διαθέτει έγκυρο διαβατήριο με ισχύ τουλάχιστον 6 μηνών από την ημερομηνία αναχώρησης.
  • Η βίζα εργασίας εκδίδεται από την ελληνική πρεσβεία στις Φιλιππίνες και απαιτεί έγγραφα όπως το επαληθευμένο συμβόλαιο εργασίας και το πιστοποιητικό υγείας.

Β. Πιστοποιητικό Υπεράκτιας Απασχόλησης (OEC)

  • Το OEC είναι απαραίτητο για να επιτραπεί στον εργαζόμενο να φύγει από τις Φιλιππίνες.
  • Η έκδοση γίνεται από το Philippine Overseas Employment Administration (POEA) και απαιτεί την προηγούμενη επαλήθευση του συμβολαίου από το POLO.

Γ. Ιατρικές Εξετάσεις

  • Ο εργαζόμενος πρέπει να υποβληθεί σε ιατρικές εξετάσεις (π.χ. για φυματίωση, ηπατίτιδα) όπως απαιτείται από την ελληνική και τη φιλιππινέζικη νομοθεσία.

Δ. Πιστοποιητικό Ποινικού Μητρώου

  • Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να εκδοθεί από τις αρχές των Φιλιππίνων και να είναι επικυρωμένο.

Ε. Αντίγραφα Συμβολαίου Εργασίας

  • Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει ένα επικυρωμένο αντίγραφο του συμβολαίου εργασίας για την πρεσβεία, τις αρχές μετανάστευσης και προσωπική χρήση.

2. Εκπαίδευση στις Απαιτήσεις της Εργασίας

Α. Επαγγελματική Εκπαίδευση

  • Παρέχετε λεπτομέρειες για τα καθήκοντα που θα αναλάβει ο εργαζόμενος. Για παράδειγμα:
    • Για οικιακούς βοηθούς: Πρακτική στην καθαριότητα, μαγείρεμα ή φροντίδα παιδιών.
    • Για εποχιακούς εργαζόμενους σε ξενοδοχεία: Κατανόηση των κανόνων εξυπηρέτησης πελατών και βασικών όρων φιλοξενίας.

Β. Υγιεινή και Ασφάλεια

  • Παρέχετε οδηγίες για την υγιεινή, ειδικά εάν εργάζονται σε περιβάλλοντα με αυστηρές απαιτήσεις (π.χ. ξενοδοχεία ή κουζίνες).

Γ. Βασικές Γλωσσικές Δεξιότητες

  • Εάν είναι δυνατόν, παρέχετε βασικά μαθήματα ελληνικών ή αγγλικών, ανάλογα με τη γλώσσα που απαιτείται για την εργασία.

Δ. Χρήση Εξοπλισμού

  • Αν η εργασία περιλαμβάνει τη χρήση ειδικών εργαλείων ή μηχανημάτων, παρέχετε κατευθυντήριες γραμμές ή εκπαιδευτικά βίντεο.

3. Πολιτισμική Εξοικείωση

Α. Παροχή Πληροφοριών για την Ελλάδα

  • Ενημερώστε τον εργαζόμενο για βασικές πληροφορίες, όπως:
    • Το κλίμα και οι καιρικές συνθήκες.
    • Οι κανόνες συμπεριφοράς και οι κοινωνικές νόρμες.
    • Οι συνήθειες της καθημερινής ζωής, όπως οι ώρες φαγητού και οι εργάσιμες ώρες.

Β. Διαπολιτισμική Ευαισθητοποίηση

  • Εξηγήστε πιθανές πολιτισμικές διαφορές μεταξύ Ελλάδας και Φιλιππίνων. Για παράδειγμα:
    • Οι Έλληνες είναι συχνά εκφραστικοί και φιλικοί, κάτι που μπορεί να διαφέρει από τη συστολή των Φιλιππινέζων.
    • Η αμεσότητα μπορεί να θεωρηθεί αγενής από τους εργαζόμενους εάν δεν προετοιμαστούν.

Γ. Διαμονή και Περιβάλλον Εργασίας

  • Εξηγήστε πού θα διαμένει και πώς θα είναι το περιβάλλον εργασίας. Εάν ο εργοδότης προσφέρει διαμονή, παρέχετε φωτογραφίες ή περιγραφή του χώρου.

Δ. Χρήση Δημόσιων Υπηρεσιών

  • Ενημερώστε για τη χρήση μέσων μαζικής μεταφοράς, τραπεζικών λογαριασμών, και αγορών στην Ελλάδα.

4. Οικονομική Προετοιμασία

Α. Κόστος Μετακίνησης

  • Διευκρινίστε ποιος θα καλύψει τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής (συνήθως ο εργοδότης).

Β. Αποταμιεύσεις

  • Συμβουλέψτε τον εργαζόμενο να έχει ένα μικρό ποσό ως αποταμίευση για τυχόν έκτακτες ανάγκες κατά την άφιξη.

Συμπεράσματα

Η προετοιμασία του εργαζόμενου από τις Φιλιππίνες πριν ταξιδέψει στην Ελλάδα είναι απαραίτητη για την επιτυχία της συνεργασίας. Με τη σωστή εκπαίδευση, τα πλήρη έγγραφα και την πολιτισμική εξοικείωση, τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος μπορούν να διασφαλίσουν μια ομαλή μετάβαση και ένα παραγωγικό ξεκίνημα.